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Déplacements pros, télétravail : pourquoi et comment utiliser un VPN pour votre entreprise ?

Dans les transports, chez un client, en télétravail… Les salariés sont aujourd’hui de plus en plus nomades. C’est pourquoi, pour éviter les failles de sécurité lors des échanges de données et des communications en ligne, il est recommandé d'utiliser un VPN (Virtual Private Network). À quoi sert-il, comment le choisir et l’utiliser ? MMA fait le point.

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Télétravail, multiplication des échanges … Les risques cyber sont aujourd’hui de plus en plus fréquents pour les entreprises. Pour pallier ces risques, vous pouvez recourir à l’utilisation d’un VPN.
© GettyImages

Comment fonctionne un VPN ? 

Une connexion VPN, c'est quoi ? 
Un VPN  vise à sécuriser la connexion Internet. Concrètement, il agit comme un tunnel virtuel, créant un chemin entre un terminal (ordinateur, smartphone) et Internet afin de faire transiter les données de manière sécurisée. 

Le VPN va à la fois : 

  • Chiffrer les données que vous échangez ; 
  • Dissimuler l'identité de votre appareil (l'adresse IP) pendant votre navigation. 

L’intérêt : vous êtes protégé des interférences ou des tentatives d'espionnage de vos communications. Autrement dit, le VPN garantit la confidentialité des données échangées en ligne. 

Il existe deux types de VPN :  

  • Le VPN en ligne, qui se contente de solidifier la sécurité et la confidentialité des informations échangées en ligne ; 
  • Le VPN sur site, qui permet aussi à vos salariés en déplacement ou en télétravail d'accéder au serveur de votre entreprise en toute sécurité. 

Cette seconde solution est généralement recommandée aux entreprises en raison de sa protection élargie.

Un réseau VPN en entreprise, comment ça fonctionne ? 

Au quotidien, lorsque vous travaillez depuis les locaux de votre entreprise, vous êtes connecté en Wi-Fi ou en filaire à votre réseau local. Ce réseau vous permet d'accéder aux ressources partagées de l'entreprise : fichiers, services de messagerie ou encore applications métiers. 

Dès lors que vous êtes à distance, ces ressources deviennent inaccessibles (à moins d'être stockées sur un Cloud). Le VPN va alors vous permettre d'établir une connexion sécurisée, à distance, entre l'ordinateur ou le smartphone et les ressources hébergées sur le serveur local.

À noter : une fois le VPN installé et configuré sur chacun des appareils de vos collaborateurs (ordinateurs et/ou mobiles), il est essentiel que vos collaborateurs accèdent à Internet uniquement via le VPN afin de protéger leurs activités en ligne.

La connexion VPN, un indispensable pour travailler à distance

L'accès VPN est particulièrement important pour les salariés amenés à travailler ailleurs que sur site et/ou qui utilisent fréquemment leurs appareils personnels dans la cadre de leur activité professionnelle

Deux raisons à cela : 

  • Le VPN offre un accès sécurisé au réseau privé de l'entreprise à distance ; 
  • Vous ne pouvez pas garantir la sécurisation de la connexion Internet et des données échangées en ligne depuis un réseau public, comme celui accessible dans le train ou dans un aéroport. Même si votre entreprise dispose déjà de solutions de sécurité telles qu'un antivirus ou un pare-feu Internet, l'utilisation de connexions non sécurisées peut ouvrir des brèches de sécurité. Le risque est de voir vos données et fichiers exposés, dérobés ou copiés par des pirates informatiques ou des espions. 

En pratique, comment choisir, installer et configurer un VPN d'entreprise ?

Pour votre entreprise, mieux vaut se garder de choisir un VPN gratuit, au service limité et à la confidentialité parfois douteuse. Il est conseillé de privilégier un VPN simple d'utilisation, auquel les salariés pourront se connecter sans mal, et qui propose différents services permettant de sécuriser votre activité en ligne

Autre critère d'importance : la mise à disposition d'un service client disponible et réactif, qui saura vous accompagner dans toutes les étapes d'installation, de configuration et de gestion de votre solution VPN au quotidien. 

Même avec un budget limité, vous pouvez trouver une solution VPN proposant des services satisfaisants via un abonnement mensuel. Comptez en général entre 5 € et 13 € mensuel, soit un prix annuel compris entre 25 € et 100 € (en comprenant des prix régressifs à l’année).

Accès VPN sur ordinateur et smartphone : sensibiliser vos salariés en déplacements professionnels

Pour que votre solution VPN soit pleinement efficace, vos salariés doivent l’employer quotidiennement. 
Vous disposez de plusieurs leviers pour impliquer chacun dans la lutte contre les risques cyber :

  • La sensibilisation : communiquez en interne sur les bonnes pratiques à adopter pour se prémunir des risques cyber, comme les tentatives de phishing par mail ; 
  • L’information : informez les nouveaux arrivants des outils et bonnes pratiques en vigueur dans votre entreprise, et assurez-vous qu'ils soient accompagnés correctement dans leur première prise en main du VPN ; 
  • La formation : il est essentiel que les salariés, notamment ceux qui peuvent être amenés à gérer la flotte des équipements informatiques, soient formés sur les enjeux de sécurité et sur les nouveaux outils permettant de se protéger des risques cyber.
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