Le flex office : avantages et inconvénients

Dans un flex office ou bureau flexible, les salariés n’ont plus de bureau attitré dans l’entreprise. À l’heure du digital, les employés sont de plus en plus nomades et mettre en place un bureau flexible pourrait être une solution qui répond aux besoins de mobilité de vos collaborateurs. Vous hésitez à franchir le pas ? MMA vous éclaire sur les avantages et les inconvénients de cet environnement de travail qui nécessite d’être bien pensé pour fonctionner !

Le flex office répond au mode de vie plus nomade des collaborateurs.
©  Adobestock - deagreez

Bureaux flexibles, quels avantages ? 

Le flex office met fin aux bureaux individuels cloisonnés particulièrement gourmands en espace, pour faire place aux lieux de travail ouverts, propices à l’échange et aux ambiances collaboratives. 

En tant qu’employeur, vos intérêts sont multiples, et plus encore si vos salariés sont présents par intermittence, car vous mettez ainsi à disposition : 

• Une pluralité d’espaces de travail protéiformes (bureau, espace de brainstorming, salles de réunion…) qui s’adaptent aux besoins fluctuants de vos employés, quelle que soit la taille de votre équipe ;
• Un contexte non-routinier qui favorise les échanges et les rencontres ; 
• Des services et des espaces de bien-être très appréciés par tous les salariés (restauration, salle de sport, conciergerie, salles de détente…).

Par ailleurs, votre besoin d’espace étant réduit et optimisé, le flex office représente un gain financier non négligeable. 

Les inconvénients du flex office 

Parmi les désagréments liés au flex office, vos salariés pourraient rencontrer les suivants : 

• La difficulté de s’isoler et donc la possibilité d’être potentiellement dérangés par les échanges de collègues ou autres bruits ;
• La perte d’ambiance d’équipe puisqu’il peut être plus difficile de communiquer avec ses collègues ou au sein d’un même service selon les bureaux disponibles ;
• La dépersonnalisation dans le sens où il n’est plus possible de s’approprier un bureau et d’y laisser ses affaires ainsi que le sentiment de ne pas avoir de postes de travail confortables ou idéalement placés.

Vos salariés pourraient bien se sentir « sans bureau fixe » s’ils sont présents à plein temps.