Et si vous partagiez vos locaux avec une autre entreprise ?

44 %⁽¹⁾ des TPE françaises empruntent ou prêtent régulièrement des locaux à une autre entreprise. Solution alternative à considérer par les petites entreprises pour faire face à la charge du loyer des bureaux ou des locaux, il n’en reste pas néanmoins qu’un minimum de précautions est à prendre si vous aussi vous êtes intéressés par cette pratique.

Au cours des 12 derniers mois, 22 %⁽¹⁾ des TPE ont pratiqué le prêt à titre gratuit, majoritairement dans le cadre d'une mise à disposition de local.
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Le partage de bureaux : une alternative à la location

Les locaux représentent le deuxième poste de dépense des entreprises après les salaires. Autant dire que, pour les petites entreprises et notamment celles qui démarrent, cette charge est difficile à absorber alors que le chiffre d'affaires n’est pas encore sûr et régulier.

Les autres solutions ?

• Travailler chez soi : une solution économique, mais qui n'est pas toujours réalisable d'un point de vue pratique, surtout si l’on commence à avoir un salarié, deux salariés... Par ailleurs, le lieu où vous avez choisi de vivre n’est pas nécessairement l'emplacement idéal pour votre activité commerciale ou artisanale, du point de vue des transports ou de votre clientèle…


• Rejoindre une pépinière d'entreprises ou un incubateur : ces formules offrent un environnement stimulant et un appui - moyens en commun, conseils, expertises -. Mais les places sont chères et la sélection se fait sur dossier, après passage devant un comité d'évaluation. Votre entreprise doit donc correspondre au projet particulier de la pépinière ou de l’incubateur. Les critères d’admission et les coûts d'hébergement varient d'un lieu à un autre. Certaines pépinières d'entreprise pratiquent la gratuité des locaux pour votre première année d'existence.


• Travailler en espace de co-working. Ils fleurissent un peu partout. Leur principe initial : offrir aux travailleurs indépendants un espace partagé où ils louent un emplacement, pour bénéficier du confort du travail à domicile - avec support, bureautique, connexion internet… - et de la socialisation propre à l’entreprise. Pas besoin de louer pour une période longue, vous pouvez réserver des locaux pour quelques jours par mois, pour des besoins ponctuels - réunions, missions temporaires, etc. - ou pour plus longtemps si besoin. Aujourd’hui, les espaces de co-working se sont développés et peuvent accueillir de petites structures de quelques salariés. Ils sont tenus par des entreprises privées, des associations ou des collectivités territoriales. Les tarifs sont extrêmement variables, mais les formules associatives sont en général plus intéressantes. Les espaces de co-working solidaires - qui priorisent notamment les chômeurs-créateurs d'entreprise - offrent des possibilités d'accueil temporaire ou permanent, pour des sommes qui n'ont rien à voir avec les loyers pratiqués par le marché. Sachez que les communes rurales sont parfois prêtes à faire des efforts pour mettre à disposition des entrepreneurs des moyens - locaux, Fab Labs, makerspaces, espaces de coworking - pour revitaliser l'économie locale.


• Sous-louer ou colouer : ce peut être une solution, mais pensez à vérifier que le locataire des locaux en a bien le droit - dans le cas d'une sous-location -. L'entreprise qui vous sous-loue le local doit obtenir l'autorisation de son bailleur et la sous-location doit être prévue dans le bail.