« Dépannage » ponctuel ou solution pratique pour bénéficier d’un équipement qui sera utilisé trop rarement pour justifier l’achat, le prêt de matériel est courant dans les secteurs de l’industrie, du BTP et même des services. C’est un excellent moyen d’économiser de l’argent et de participer activement à la promotion d’une économie circulaire. Pourquoi ne pas y recourir ? Suivez le guide.
Pour les PME et les TPE, louer ou emprunter du matériel professionnel présente des avantages financiers mais aussi écologiques.
© iStock
Votre entreprise possède des équipements, des machines ou du matériel que vous utilisez peu ou qu’une partie de l’année ou vous prévoyez d’acheter des équipements coûteux ? En les louant à des confrères, vous pourrez :
Vous avez besoin d’un matériel particulier et coûteux pour une mission ponctuelle ? Vos locaux sont trop petits pour stocker de nombreuses machines ? Pensez à louer ou à emprunter du matériel à d’autres entreprises. Vous pourrez :
Que vous soyez propriétaire d’équipements, de machines ou que vous cherchiez à utiliser ponctuellement du matériel, la location ou le prêt vous permettent de gagner de la place dans vos ateliers. Moins de matériel à stocker signifie moins de place occupée.
Vous pouvez décider de prêter ou d’emprunter du matériel : vous instaurez ainsi une relation d’échange et de services avec d’autres entreprises. Cela peut permettre au loueur de renforcer un partenariat par exemple.
Tout le monde gagne à favoriser l’émergence d’une économie solidaire et circulaire. Le prêt est un geste engagé pour l’environnement, les entreprises réduisant indirectement leur empreinte carbone en limitant leur consommation. De plus, c’est un moyen efficace de soutenir des artisans n’ayant pas toujours un chiffre d’affaires important.
Échanger un matériel contre un autre, ou avec une contrepartie en nature (service immatériel, prestation matérielle …) : le troc est un bon système pour développer le prêt entre entreprises. Alors que la plupart des sites collaboratifs mettent en relation des professionnels qui louent à leurs pairs leurs équipements, les sites de troc proposent un échange gratuit de biens et de services. Vous pouvez ainsi « troquer » un ordinateur ou la production d'un service contre un chariot élévateur. Sur certains sites, comme France Barter, une monnaie d'échange virtuelle permet de démultiplier les possibilités d'échange. En prêtant un équipement ou en produisant un service, vous gagnez des euros virtuels qui vous permettent d'accéder aux différentes propositions de la plateforme.
Même si l'échange est gratuit, pensez bien à sécuriser la transaction en signant une convention de prêt de matériel entre entreprises surtout si le matériel prêté a une valeur élevée.
Ce document signé par les deux parties vous mettra à l'abri en cas de litige, notamment dans le cas d'un dommage occasionné au matériel durant la période de prêt.
Ce document doit mentionner :
Que vous prêtiez ou empruntiez, faites ensemble une inspection du matériel avant et après usage. L’état des lieux peut mentionner :
.
MMA accompagne les entreprises dans le développement des pratiques collaboratives et vous propose des garanties en cas de prêt ou d’emprunt de matériel dans ses contrats Multirisques MMA PRO-PME, MMA BTP et MMA Association(1).
(1) Nos prises en charge sont faites en application des garanties, options souscrites et des limites, conditions et exclusions de garanties et du montant des garanties et des franchises fixés aux Conditions générales, Conventions spéciales et Conditions particulières des contrats d’assurance MMA PRO-PME, MMA Association et MMA BTP.
