Conseils pour votre quotidien d'entrepreneur
Vous utilisez des outils informatiques dans le cadre de votre activité. Avez-vous pensé à la protection de vos données ? Leur perte, totale ou partielle, temporaire ou définitive peut s'avérer très préjudiciable. Vous pouvez limiter les risques en adoptant des habitudes et une protection adaptées.
Protéger ses données informatiques est essentiel, car leur perte peut être préjudiciable.
© Manuel Faba Ortega/Thinkstock
Tout professionnel qui utilise ordinateur, smartphone, tablette...
Pour éviter la perte totale ou partielle, temporaire ou définitive des données de l'entreprise stockées ou transitant par un outil informatique.
Tout ce que vous stockez sur votre ordinateur, tablette, smartphone et qui concerne votre activité :
Selon votre activité, les dommages peuvent être plus ou moins importants :
En organisant sa protection autour de 3 axes :
SAUVEGARDE
Une sauvegarde est une copie de vos données. C'est la seule protection contre la destruction physique ou l'effacement accidentel ou malveillant des données.
Faites des sauvegardes complètes et régulières de vos données. En cas de destruction ou de corruption des données, vous n'aurez qu'à rapatrier les données de la dernière sauvegarde.
Vous n'avez pas de gros volumes à sauvegarder
Les solutions sont très bon marché mais vous devrez faire les sauvegardes manuellement :
Votre volume de données à sauvegarder est important
Les solutions sont un peu plus coûteuses mais peuvent être automatisées :
Vos données sont irremplaçables, sensibles et/ou vous souhaitez que tout soit pris en charge
N'oubliez pas les données des outils mobiles (tablettes, smartphones) qui doivent aussi être régulièrement sauvegardées ou synchronisées avec votre ordinateur.
MOTS DE PASSE
Les mots de passe sont les serrures de vos outils informatiques et de vos comptes en ligne. Il est extrêmement important d'apporter un soin tout particulier à leur choix.
Règles de choix des mots de passe :
Les outils mobiles doivent également être verrouillés par des mots de passe.
Si vous avez à gérer de nombreux codes et accès, il existe des logiciels de gestion des mots de passe.
PROTECTION LOGICIELLE ET BONNES HABITUDES
Votre ordinateur doit être équipé de logiciels antivirus (protection contre les logiciels malveillants et virus pouvant détruire vos données) et pare-feu (protection contre l'intrusion à distance).
Il en existe des gratuits et des payants. Ils doivent être mis à jour régulièrement.
La meilleure des protections logicielles ne servira à rien si vous n’adoptez pas des mesures simples pour éviter d’infecter votre ordinateur ou de donner accès à vos données :
Brevets, secret de fabrication, secret professionnel juridique ou médical... Votre activité nécessite la conservation de données importantes, sensibles ou stratégiques, vous pourriez être exposé à l'espionnage, industriel ou commercial.
Si la sécurité de vos données doit être maximum :
L’administration a mis en ligne un site sur la sécurité informatique à destination des entreprises et des particuliers. Vous y trouverez des conseils, des fiches pratiques, des modules d'autoformation.
En cas de cyberattaque, la protection juridique(1) MMA intervient dans la gestion du litige (information juridique, négociation amiable…) et la prise en charge des honoraires d’avocats.
(1) Assurée et gérée par COVEA Protection juridique.