Tarif de déplacement au kilomètre : une bonne idée pour vous, artisan du BTP ?

Les déplacements sont souvent incontournables dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, avec des trajets qui peuvent vite représenter une charge financière importante. Pour y remédier, vous pouvez mettre en place un tarif de déplacement au kilomètre. Explications.

Comment calculer vos frais de déplacement ? Comment les facturer à vos clients ? Selon quelle méthode de calcul ? Nos conseils.
© thianchai sitthikongsak / gettyimages

Comment calculer vos frais de déplacement en tant qu'artisan du bâtiment ?

Pour budgétiser vos frais de déplacement, il est nécessaire de prendre en compte :

La distance à parcourir ;
Le coût du carburant ;
Les frais de péage et de stationnement ;
Les frais d’entretien du véhicule.

À cela, libre à vous d’ajouter une marge bénéficiaire qui permet de couvrir les frais généraux.

Comment facturer vos frais de déplacement à un client ? À quel prix ?

Vous avez le choix entre plusieurs méthodes de comptabilisation de vos frais de déplacement. Toutefois quelle que soit la solution retenue, vous devez impérativement les faire apparaitre clairement dans le devis émis et transmis au client. Il est également recommandé de détailler leur montant dans vos conditions générales de vente pour être totalement transparent.

Le tarif basé sur le barème kilométrique

L’administration fiscale propose un barème kilométrique qui permet de comptabiliser vos frais de déplacement sur une base réelle en incluant le carburant, l’assurance et l’usure du véhicule.

D’un point de vue purement fiscal, ce barème permet également d’évaluer vos dépenses et de les déduire de votre base imposable au titre des dépenses déductibles (hors régime de la micro-entreprise qui ne permet pas de déduire ses frais au réel). Pour ce faire, il faut conserver des preuves de chaque déplacement :

Date et itinéraire du trajet ;
Mode de transport ;
Ticket de parking ou de péage…

Vous pouvez utiliser ce barème kilométrique comme tarif de base puis facturer à votre client le montant correspondant à la distance parcourue. Vous le trouverez à disposition sur le site service-public.fr, notamment celui de 2023.

BON À SAVOIR

L’utilisation d’un registre ou d’une application de gestion peut vous aider à classer et renseigner efficacement chaque trajet.

Le tarif basé sur le barème forfaitaire

En tant qu’artisan indépendant et entrepreneur, libre à vous de choisir un autre mode de facturation que le barème de l’administration fiscale. Si vous ne choisissez pas le barème kilométrique, vous pouvez opter pour un forfait de déplacement fixe que vous établissez librement en fonction du client et du chantier.

Par exemple, vous pouvez établir un forfait par zone géographique/tranche de kilomètre :

55 euros pour couvrir vos frais de déplacement, applicable que la prestation ait lieu à 15 km ou à 80 km ;
20 euros jusqu’à 30 km de distance + un supplément de 12 euros à chaque 30 km supplémentaires.

Quid de la TVA sur les déplacements au kilomètre ?

Si votre statut de société est soumis à la TVA comme la SASU, SARL, SA ou EURL, la TVA à 20 % doit être appliquée sur les frais de déplacement que vous facturez à vos clients.

À l’inverse, si vous n’êtes pas soumis à la TVA (dans le cas d’une auto entreprise par exemple), vous n’avez pas besoin de répercuter les 20 % sur vos frais de déplacement.

BON À SAVOIR

Cette TVA s’applique uniquement si vous choisissez la méthode du forfait.

L’indemnité de grands et petits déplacements pour les salariés du BTP

Si vous avez des salariés, l’État demande aux chefs d’entreprise du BTP d’appliquer des indemnités forfaitaires au titre du trajet, des repas pris sur le chantier et des frais de transport à partir de la convention collective du bâtiment.

Les montants et les modalités de versement de l’indemnisation varient si le déplacement est petit ou grand.

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